Мы всегда интуитивно чувствуем необходимость в тех или иных вещах. Ингода не понимая до конца их необходимость. Как и на фото, если не начать вчитываться или вглядываться на первый взгляд абракадабра, но стоит немного задержать взгляд и все сразу понятно — мозг любит такую пищу и радуется получая ее, решив сложную задачу, мозг выделяет серотонин и вы испытываете наслаждение собой.
Так же и с положением о закупках, пока не напишешь и не обкатаешь на практике, одни сомнения и не понимания для чего и как? Зачем же необходимо положение о закупках, попробуем свести в нескольких строках:
- экономия денежных средств — реальная!, а не те фиктивные тендеры, что проводя гос. закупки. Говорим, т.к. видим на практике;
- должная осмотрительность — без проверки, комплекта документов и соответствия требованиям, компания просто не участвует в Вашей закупке + дополнение Анкета поставщика, где он себя хвалит и говорит, что он добросовестный налогоплательщик;
- антикоррупционная составляющая — в процесс отбора и выбора поставщика, подключается большой круг лиц, что усложняет процесс подкупа одного «закупера»;
- обоснования деловой цели и экономической целесообразности — мы провели отбор, сравнили цены, условия и в ПРОТОКОЛЕ выбора поставщика отобразили причины выбора данного поставщика;
- разделение ответственности генерального директора — перераспределение данного функционала на отдел закупок и иных ответственных лиц;
- помогает навести порядок в сборе и хранении документов (учредительных, договоров, расчетов и обоснований и т.п.);
- экономия средств о первоначальных вводных (цена-качество-объем-сроки) — один из возможных инструментов генерации KPI;
Коллеги, пишите положение кратко и понятно Вам, с возможностью вариативности в сложных моментах, с тем, чтобы максимально упростить процесс, без влияния на время пробега документов, общепринятых в компании.
We always intuitively feel the need for certain things. Sometimes I do not fully understand their necessity. As in the photo, if you do not start reading or peering at first glance, gibberish, but you should hold your gaze a little and everything is immediately clear — the brain loves such food and is happy to receive it, having solved a difficult task, the brain secretes serotonin and you enjoy yourself.
It’s the same with the procurement regulation, until you write and run in practice, only doubts and not understanding why and how? Why is a procurement regulation necessary? Let’s try to sum it up in a few lines:
- money saving — real! purchases. We speak because we see in practice;
- due diligence — without verification, a set of documents and compliance with requirements, the company simply does not participate in your purchase + supplement Supplier’s Questionnaire, where he praises himself and says that he is a conscientious taxpayer;
- anti-corruption component — a large circle of people is involved in the process of selection and selection of a supplier, which complicates the process of bribery of one «procurer»;
- < strong> substantiation of the business purpose and economic feasibility — we made a selection, compared prices, conditions and in the PROTOCOL for choosing a supplier displayed the reasons for choosing this supplier;
- division of responsibility of the CEO — redistribution of this functionality to the procurement department and other responsible persons;
- helps to establish order in the collection and storage of documents (articles of association, contracts, calculations and justifications, etc.); < / li>
- cost savings about first initial input (price-quality-volume-timing) — one of the possible tools for generating KPI;
Colleagues, write the position briefly and clearly for you, with the possibility of variability in difficult moments in order to simplify the process as much as possible, without affecting the running time of the documents generally accepted in the company.